Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
govdigital eG
Charlottenstraße 65
10117 Berlin
E-Mail: info@govdigital.de
Vertreten durch den Vorstand:
Martin Schallbruch (Vorsitzender), Torsten Koß, Rudolf Schleyer
Datenschutzbeauftragter:
GKDS Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH
Hansastraße 12‑16
80686 München
E-Mail: datenschutz@gkds.bayern
Tel.: 089 54758 0
1. Hosting und technische Realisierung
Diese Website wird auf Systemen der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, betrieben.
Die Raidboxes GmbH ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Mit Raidboxes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Das Hosting erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
Vertragspartner: Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster.
2. Content-Management-System / Plattformbetrieb
Diese Website nutzt das Content-Management-System WordPress. Zusätzlich kommen folgende Plugins zum Einsatz:
Advanced Custom Fields (ACF), Formidable Forms, WooCommerce, ggf. weitere funktionsrelevante Erweiterungen.
Die eingesetzten Plugins dienen der inhaltlichen Verwaltung, Darstellung und Bereitstellung der Plattform.
3. Mitgliederbereich / Nutzer-Uploads
Registrierte Mitglieder der govdigital eG können über portfolio.govdigital.de eigene Inhalte einstellen (z. B. Texte, Dokumente, Bilder).
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, Organisationszugehörigkeit, hochgeladene Inhalte.
Zweck der Verarbeitung: Betrieb der Plattform, Bereitstellung von Funktionen für Mitglieder, Verwaltung und Moderation der Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Plattformbetrieb).
Hinweis: Für nutzergenerierte Inhalte sind die jeweiligen Mitglieder verantwortlich. Bei Bekanntwerden rechtswidriger Inhalte werden diese umgehend entfernt (§ 10 DDG).
Meldungen hierzu können über das Feedback-Formular oder per E-Mail an info@govdigital.de erfolgen.
4. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erhoben (Browsertyp, Version, Betriebssystem, Referrer, Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse).
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
5. Cookies und Analyse-Tools
(1) Technisch notwendige Cookies: Diese Website verwendet Cookies, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Website sonst nicht ordnungsgemäß funktionieren würde.
(2) Analyse-Tools:
Plausible Analytics
Zur Analyse der Nutzung unseres Online-Angebots setzen wir den Dienst Plausible Analytics ein. Verantwortlich für dieses Produkt ist die Plausible Insights OÜ mit Sitz in Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland.
Plausible erfasst Seitenaufrufe in anonymisierter Form und arbeitet vollständig ohne Tracking-Cookies. Die dabei anfallende IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung und noch vor einer Speicherung unkenntlich gemacht., sodass keine Zuordnung zu einer Person möglich ist. Nach dieser Anonymisierung erfolgt keine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Nutzung von Plausible stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser legitimes Interesse besteht darin, unser Webangebot auszuwerten und zu optimieren, ohne dafür auf Verfahren zurückzugreifen, die persönliche Daten der Besucher benötigen.
(3) Cookie-Banner: Bei erstmaligem Besuch wird ein Cookie-Banner angezeigt, der über die Verwendung von Cookies informiert und die Einwilligung einholt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
6. Kontakt- und Feedbackformular
Bei Nutzung des Feedback- oder Kontaktformulars werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck (durch vollständige Bearbeitung von Anfragen oder Feedback) entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Empfänger / Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, Systemadministration oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zu den Empfängern gehören IT-Dienstleister (z. B. Hosting, Wartung, E-Mail-Kommunikation).
8. Speicherdauer / Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS).
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Daneben haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt(Art. 21 DSGVO). Das Recht steht Ihnen nur zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Das Beschwerderecht steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die für govdigital eG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59‑61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de, Tel.: 030 138890.
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Letzte Aktualisierung: Oktober 2025.